ITP


INSTYTUT TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZY

INSTITUTE OF TECHNOLOGY AND LIFE SCIENCES

Falenty, Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn, NIP 534-243-70-04, REGON 142173348

tel. +48 22 735 75 02, +48 22 628 37 63, fax +48 22 735 75 06

Start Wersja angielska BIP Poczta
Poczta
google

O Instytucie > Struktura, zakres prac > Komórki działalności pomocniczej

Dział Informacji i Transferu Wiedzy - DITW

Zakres prac:

  • prowadzenie informacji naukowej poprzez tworzenie i utrzymywanie bazy danych SIBROL oraz koordynowanie działań w zakresie wprowadzania danych objętych Systemem Informacji o Nauce w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym "POL-on";
  • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej publikacji, patentów, wdrożeń pracowników ITP na potrzeby oceny parametrycznej jednostki;
  • przygotowywanie informacji o osiągnięciach naukowych i organizacyjnych pracowników ITP na potrzeby okresowej oceny pracowników zatwierdzanej przez RN wg regulaminu opracowanego przez Dyrektora ITP;
  • prowadzenie sekretariatu studiów doktoranckich: obsługa organizacyjna i administracyjna studiów, w tym prowadzenie i dokumentacja spraw związanych z pomocą materialną doktorantom;
  • obsługa biblioteki: gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów, prowadzenie wymiany publikacji Instytutu (krajowej i zagranicznej);
  • obsługa archiwum: współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do przekazania do archiwum, przyjmowanie uporządkowanych akt oraz ich przechowywanie, udostępnianie, przygotowywanie i przekazywanie akt kat. "A" do archiwum państwowego oraz dokumentacji kat. "B" do wybrakowania, ewidencja, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji torfowych i map;
  • przygotowywanie, przechowywanie i upowszechnianie wewnętrznych aktów normatywnych;
  • prowadzenie rejestru i upowszechnianie zarządzeń Dyrektora Instytutu;
  • organizacja konferencji, seminariów we współpracy z Działem Promocji;
  • organizacja/współorganizacja szkoleń, warsztatów, kursów, innych przedsięwzięć szkoleniowych i edukacyjnych;
  • organizacja/współorganizacja studiów podyplomowych;
  • udział w organizowaniu współpracy i wymiany naukowej z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi, w tym wykonywanie czynności związanych z rezerwacją i zakupem biletów lotniczych na trasach międzynarodowych oraz rezerwacją i zakupem miejsc hotelowych poza granicami Polski, a także z uzgadnianiem, aktualizowaniem, przekazywaniem do realizacji wizytówek pracowników ITP;
  • prowadzenie i dokumentacja prac zlecanych przez Doradcę Dyrektora ds. Rozwoju;
  • redakcja strony internetowej jednostki, koordynowanie prac Zespołu Redakcyjnego strony internetowej ITP.

Pracownicy Działu:

Nazwisko - Stanowisko Telefon Wewn. e-mail Pokój
Centrala w Falentach: 22 720 05 31
dr inż. Izabela Lubbe
Kierownik Działu
22 735 75 89 589 Pn-23
mgr Jadwiga Antos
Sam. specjalista ds. informacji naukowej i bibliotekarstwa
22 735 75 97 597 P-16
dr Krzysztof Kosiński
Gł. specjalista inż.-techn.
22 735 75 72 572 Pn-14
mgr Sylwia Piotrowska
St. specjalista adm.-techn.
22 735 75 90 590 koperta Pn-22
mgr inż. Ewa Szymczak
Sam. specjalista adm.-techn.
22 735 75 90 590 Pn-22
Bełła Rogala
St. specjalista ds. archiwizacji
22 735 75 98 598 P.o-4
Justyna Włodarczyk
St. specjalista ds. informacji naukowej i bibliotekarstwa
22 735 75 97 597 P-16
Oddział w Warszawie
Maria Leszkiewicz
Specjalista adm.-techn.
22 542 11 34 22 542 11 34   Biblioteka
Oddział w Poznaniu
mgr Maria Zerbin
St. specjalista adm.-techn.
61 820 33 31 w. 225   Biblioteka

Kierownik Działu
dr inż. Izabela Lubbe
Falenty
tel. 22 735 75 89